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                关于智能办公,我们需要了解些什『么
                发表时间:2020-03-16来源:未知

                智能办公已经不新鲜了,但给我们行政从业者带来的焦虑感却一点都没有减少。手握转型预算的行政在焦虑如何让这份投入更加值得,手里没钱的企业行政在焦虑会不会被智能淘①汰,跟不︼上时代。但时代趋势潮流是阻挡不了的。

                 

                与其盯着眼前的办公空间焦虑惆怅,不如一起看看智能化到底可以为我》们的工作带来多大的便→利和专业转型,为未来每个可以转型的时机做好准备。

                 

                管控成本

                 

                企业行政作为职能部门,大多“不会赚钱,只会花钱”,这也就导致,行政在企业内部时▅常不受人“待见”。所以"管控成本”成了行政伙伴们的优良传统,而且我们发现办公空间智能化管理可以在省钱的道路上走的更聪明。

                 

                空间浪费

                空间浪费在企业中普遍存在,比如空置的工位、利用率不〒高的健身休闲区等等区域。

                 

                智能化在解决工位利用率,合理分配空间资源上,可以通过工位预订系统、流动工位管理、办公空』间管理系统等,帮助企业了解办公空间的使用情况,合理监控、规划工位,降低空间管理成本。比如:销售导向型公司,平时业务人员都不全部在办公室,使用办公空间管理系统之后可以用500个流动工位,满足2000人的工位需求。

                 

                能源浪费

                能源费用在企业行政∏支出中不算一笔小钱,但智能化在能源管理上却可以比人工干预做的更好。比如最简单的开▲关灯以及开关空调两个动作,如果加班的同事忘◣记关灯关空调,那么╳就容易带来浪费。但这两个问题使用智能照明系统与智能温控系统,使用实↓时亮度与温度的调节、感应设置关闭、照明温控的节能模式等等智能化手段就可以降低能源成本。

                 

                人力滥用

                行政部门的人员配置一旦失衡,往往会遭到全公司的吐槽。人数多了会被吐槽“养闲人”,人少了服务不周到又要被投诉。比如前台、安保,随着企业办公▽面积的越来越大,需要的人数是不是也要越来越多呢?在智能化管理的背景下,答案当然◇是否定的。通过智能技术手段,如机∑器人前台、智能访客系统、智能门禁系统等产品,就能解决办公面积增加就必须大量加人的问题,降低人力成本。

                 

                    

                关Ψ 注新的行政数据

                 

                智能化对行政来说,最好的一件事就是可以减少●行政人员的重复性人工采集数据及分析工作,关注新的行政●数据,能有效帮助大家提高々工作效率。

                 

                智能化不仅可以通过自动录入行政相关数据,记录各项行政工作范围内的数据反馈,自动生成智能图表在企业内网供大家查看,还可以发现许多不方便人工实时采集更新的“行政数☆据信息”比如:

                餐厅实时人流量的数据:可以准确的告诉每一位员工餐厅用餐时座位是否拥挤,合理的安排用餐时间。

                实时停车场车位数据:可以告知大家企业停车场的车位≡使用情况。

                工位使用数据:可以掌握企业工位空置率以及使用情况。

                企业办公区的空气质量数据:可以告诉大家工位区空气质量指数。

                ……

                在其他需要辅助行政收》集分析处理数据的费用图表、制作员工画像、会议室◢管理、员工食堂管理、内部智能查询客服等方面,智能化也提高了搜集、整理、分析行政数据的效率。

                     

                      

                提升员ξ工个性化体验
                 

                企业行政归根结底还是以提高空间资源的有效配置、减少员工重复且繁琐的工作以♂及增加办公环境舒适度为重心。员工在办公空间内的体验,在纯人工干预服务的情况下,很难做到面面俱到。

                 

                所以在智能系统的帮助下,跟随每名员工的需求提供个性化供暖、照明和制冷,可以有效的跟进员工个性化体验。比如:楼宇管理系统的传感器能够追踪每位员工的移动范围,并追踪收集包括偏好温度、二氧化碳浓度、办公人员密度等级和会议室状态等不同数据,系统在对这些信息进行智能分析之后,能够根据每个办公人员的行为习惯和偏好←自动对员工所在区域提供相应的办公服务。

                 

                关注办公硬件智能化对个性化员工体验的改善,能有效提升█员工满意度。

                       

                      

                最后

                智能办公作为每一位企业行政都将参与的时代趋势,我们深入接触的机会只是时间早晚的问题。

                面对每一个≡新生的事物,焦虑作为停滞的状态,显然不能解决问题,不如把它当做一次专业转型的机会好好把握。

                转载公众号 人见人爱的小知 

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